Met X-Center krijg je een team dat verantwoordelijkheid neemt voor jouw volledige SAP document- en archiveringslandschap. We analyseren jouw SAP-omgeving, ArchiveLink, KPRO, Doculink, SAP DMS, legal archiving, HANA-footprint, opslagstructuren en de impact van SAP RISE en vertalen dit naar een helder verbeterplan dat IT, business en legal verenigt
Na de go-live blijven wij beschikbaar als jouw lange termijn SAP document management partner, waarbij we groei monitoren, audits ondersteunen en het documentlandschap voorspelbaar en beheersbaar houden.
Wij configureren en optimaliseren SAP en OpenText componenten, harmoniseren inconsistenties, schonen legacy-archieven op, migreren KPRO-content en implementeren retentieregels die voldoen aan jouw juridische verplichtingen.
Organisaties die op SAP draaien, vertrouwen voor elke bedrijfsfunctie op documenten en data, van inkoop en logistiek tot sales, finance, HR en legal. Na verloop van tijd ontstaan complexe archiveringsconfiguraties, vervuilde documentstructuren, onduidelijke retentieregels en toenemende opslagkosten. Daardoor wordt het SAP-landschap moeilijker te beheren en stijgt het risico op fouten, downtime en auditbevindingen.
Het implementeren en onderhouden van SAP documentmanagement is essentieel voor organisaties die afhankelijk zijn van correcte, compliant en goed toegankelijke informatie. Naarmate SAP-landschappen groeien, raken documentstructuren vaak inconsistent, zijn juridische archieven niet volledig audit-proof en nemen HANA-databasevolumes toe. Dit leidt tot hogere SAP RISE-kosten en een afnemende systeemprestatie. Een gespecialiseerde partner helpt je de regie terug te krijgen door een schoon en consistent documentlandschap te ontwerpen dat alle processen ondersteunt en aansluit op juridische, audit- en operationele eisen.
Bij de voorbereiding op SAP S/4HANA of SAP RISE is een gespecialiseerde partner onmisbaar. Deze transities verlopen aanzienlijk soepeler wanneer je documentlandschap al schoon, gestructureerd en toekomstbestendig is. Tegelijkertijd profiteren gebruikers van snellere en nauwkeurigere documenttoegang, en verkleint je organisatie de afhankelijkheid van een beperkt aantal sleutelpersonen. Kortom: met een toegewijde SAP documentmanagementpartner verlaag je kosten en complexiteit, terwijl je organisatie kan vertrouwen op een documentomgeving die elke dag betrouwbaar is.
X-Center combineert SAP- en OpenText-expertise met een praktische, mensgerichte aanpak. Onze consultants beheersen de technische details van SAP ArchiveLink, KPRO, SAP DMS, SAP content migraties, data archiving en legal archiving, maar beginnen altijd bij jouw processen, compliance-eisen en kostenstructuur.
We maken complexe SAP documentlandschappen schoner, stabieler en makkelijker te beheren. In plaats van big-bang projecten werken we stap voor stap: we analyseren je footprint, schonen legacy content op, herontwerpen archiveringsstromen, verbeteren de vindbaarheid en beperken de groei van SAP HANA voordat je overstapt naar SAP RISE of S/4HANA.
Je krijgt bovendien continuïteit: een vast, toegewijd SAP document management team dat jouw omgeving en key users persoonlijk kent. Dit team neemt eigenaarschap, communiceert helder en pakt issues snel op. Geen callcenters, geen generieke outsourcing, maar specialisten die zich echt verantwoordelijk voelen voor jouw documentplatform.
