X Center logo white
Our Solution

Documentarchivering voor SAP .

X-Center helpt bij het implementeren van OpenText Document Archiving voor SAP, SAP ArchiveLink archivering, SAP-data en documentarchivering en OpenText Archive Center voor SAP. Je krijgt een snelle, gestroomlijnde en betrouwbare SAP-omgeving waarop je organisatie elke dag kan vertrouwen, nu en in de toekomst.
icon

De voordelen van documentarchivering voor SAP .

Lagere HANA en opslagkosten

Documenten en historische data worden vanuit SAP-tabellen verplaatst naar een schaalbaar archief. Zo verlaag je de HANA-footprint en de totale infrastructuurkosten.

Snellere SAP-systeemprestaties

Een geoptimaliseerde database versnelt document intensieve processen in FI, MM, SD, HR en logistiek aanzienlijk.

Betere auditvoorbereiding en compliance

Manipulatiebestendige opslag, wettelijke retentieregels en auditbestendige documenttoegang ondersteunen naleving van GDPR en andere regelgeving.

Eenvoudigere upgrades en S4HANA of RISE migraties

Legacy content, KPRO repositories en SOFFCONT1 bijlagen worden vooraf beheerst, wat risico’s en inspanning bij migraties verlaagt.

Minder operationele belasting voor IT

Een gestandaardiseerde en ondersteunde SAP-archiveringsoplossing vervangt handmatige opschoontaken, maatwerk scripts en terugkerende incidenten.

Documenttoegang direct in SAP

Gebruikers blijven werken in hun vertrouwde SAP-omgeving en documenten verschijnen automatisch op de juiste plek via ArchiveLink.

Toekomstbestendig document archief

Een stabiel en schaalbaar archief dat klaar is voor S4HANA, RISE en langdurige wettelijke bewaarplichten.

Een betrokken X-Center team aan je zijde

Consultants die je SAP-processen begrijpen, na go-live betrokken blijven en je ontwikkelingen op de lange termijn ondersteunen.

Documentarchivering voor SAP, de oplossing uitgelegd

X-Center levert een complete SAP-documentarchivering op basis van OpenText Archiving and Document Access for SAP, Archive Center en Core Archive.

Samen bepalen we welke documenten gearchiveerd moeten worden, hoelang ze bewaard moeten blijven en hoe gebruikers ze in SAP moeten terugvinden. Op basis hiervan ontwerpen we een SAP OpenText architectuur die past bij jouw landschap, of dit nu on-premise, private cloud of hybrid is.

Na go-live kan X-Center ook het beheer en de monitoring van het archiefplatform verzorgen. We bewaken prestaties, jobstatus, opslaggebruik en interfaces, zodat je SAP- omgeving snel, compliant en voorspelbaar blijft.

X Center Experts in OpenText and SAP document management 00021

Document Archiving voor SAP omvat

Tijdens de implementatie werken we nauw samen met je SAP FI, MM, SD en HR-teams, zodat gebruikers efficiënt blijven werken in een vertrouwde omgeving.

  • SAP customizing voor ArchiveLink
  • KPRO en repositoryconfiguratie
  • Doculink inrichting
  • Integraties met scan en capture oplossingen
  • Migratie van bestaande content en legacy repositories
  • SOFFCONT1 opschoning en gestructureerde archivering
  • Testen, validatie en gebruikersacceptatie

Uitdagingen bij legal retention management voor SAP documenten .

Afnemende SAP-prestaties en stijgende kosten

Groeiende tabellen en grote bijlagen vertragen de SAP-prestaties, terwijl HANA- en opslagkosten blijven stijgen zonder een duidelijke datastrategie.

Geblokkeerde S/4HANA- en SAP RISE-transities

Legacy-documenten, KPRO-content en SOFFCONT1-data maken migraties complexer, risicovoller en tijdrovender.

Onbetrouwbare wettelijke bewaartermijnen en auditgereedheid

Wettelijke bewaartermijnen zijn lastig af te dwingen door inconsistente opslaglocaties en toegangsrechten.

Hoge operationele druk op IT-teams

IT-teams besteden te veel tijd aan handmatige opschoning en incidentafhandeling in plaats van structurele verbeteringen en optimalisatie.
placeholder xcenter afbeelding 00006

Waarom je een partner nodig hebt voor SAP data archivering

SAP vormt de kern van processen zoals finance, logistiek, HR, inkoop en sales. In de loop der jaren hopen documenten en bijlagen zich op in het systeem, wat leidt tot toenemende complexiteit en operationele druk. Zonder een duidelijke strategie voor data archivering nemen prestaties af, stijgen de kosten en worden belangrijke projecten vertraagd. Een gespecialiseerde partner helpt je om weer grip te krijgen en data archivering structureel in te richten in plaats van het steeds opnieuw op te lossen.

Een partner helpt om de database te ontlasten door afgesloten en weinig gebruikte data uit SAP te verplaatsen, waardoor de prestaties verbeteren en de groei van SAP HANA beheersbaar blijft.

Met een schone en consistente archiveringsopzet worden upgrades, systeemkopieën en SAP S/4HANA- of SAP RISE-migraties eenvoudiger, sneller en minder risicovol.

Retentieregels, wettelijke vereisten en audittoegang worden correct ingericht, waardoor compliance-risico’s afnemen en IT-teams minder tijd kwijt zijn aan handmatige opschoning.

X-Center, specialist in data archivering voor SAP

X-Center combineert diepgaande SAP-kennis met praktische OpenText-expertise en levert data archiveringsoplossingen die werken in complexe SAP-landschappen. De focus ligt op stabiliteit, compliance en eenvoud in de dagelijkse operatie.

Wij ontwerpen en implementeren een heldere SAP-archiveringsarchitectuur, inclusief ArchiveLink, KPRO, repositories en retentieregels, volledig afgestemd op jouw business en juridische eisen.

Dezelfde consultants die het ontwerp maken, blijven betrokken tijdens implementatie, cut-over en daarna. Dit zorgt voor continuïteit, duidelijke communicatie en snelle oplossing van issues.

Met monitoring en optionele managed services helpen we je om data archivering blijvend onder controle te houden en ondersteunen we toekomstige SAP RISE- of S/4HANA-trajecten zonder extra druk op je IT-team.

X Center Experts in OpenText and SAP document management 00027

Hoe X-Center samenwerkt voor Document Archivering met SAP

X-Center werkt met je samen via een praktische, end-to-end aanpak voor SAP-documentarchivering. Daarbij combineren we diepgaande SAP- en OpenText-expertise met nauwe betrokkenheid, zodat jouw documentenlandschap stabiel, compliant en klaar is voor toekomstige veranderingen.
01
Intake en analyse
We beoordelen je SAP-processen, datagroei, archiveringsproblemen en compliance eisen.
02
Quick scan
We analyseren retentiebehoeften, documentvolumes en technische randvoorwaarden zoals on-premise, cloud, hybrid, S4HANA en RISE.
03
Architectuur en ontwerp
We bepalen documenttypes, repositories, ArchiveLink en KPRO-inrichting, retentie en toegangsscenario’s.
04
SAP en OpenText configuratie
We configureren ArchiveLink, KPRO, Doculink, scaninterfaces, repositories en lifecycle instellingen.
05
Migratie
We migreren bestaande documenten, bijlagen en SOFFCONT1 content in gecontroleerde stappen met volledige testdekking.
06
Training & go-live
We trainen IT en key users en ondersteunen een stabiele cut-over zonder verstoring van de bedrijfsvoering.
07
Hypercare & handover
We stabiliseren het systeem en documenteren alle configuratie en retentieregels.
08
Ongoing support (optional)
X-Center verzorgt monitoring, prestatierapportages, onderhoud en kleine aanpassingen